מתנפחים בחתונה דורשים תכנון של אזור פעילות לילדים בתוך אירוע למבוגרים. המטרה היא להתאים את המקום והפעילות לילדים המוזמנים, ולסכם מראש מי אחראי על ההקמה, ההפעלה וההשגחה.
מתכננים פינת ילדים עם המתחם
בררו עם האחראים למקום אם הפעילות אפשרית ובאיזה אזור. בדקו שטח וגובה פנויים, משטח, גישה עם הציוד וחשמל לפי הדגם. בחרו מיקום שאינו חוסם מעברים או כניסה, ושמאפשר השגחה וגישה נוחה לפעילות.
אל תבחרו דגם רק לפי צבע או התאמה לעיצוב החתונה. השתמשו במדריך בחירת מקום למתקן והשוו את התנאים בפועל לדרישות הדגם.
מספר הילדים וגילאיהם קובעים את הבחירה
הכינו רשימה של גילאים ומספר ילדים צפוי. בדקו קיבולת והפרדה נדרשת ותכננו סבבים או תחנות מתאימות. מתקן שמיועד לילדים אינו מתאים אוטומטית לבני נוער או למבוגרים, גם אם מדובר בחתונה. עיינו במדריך התאמת דגם למשתתפים.
https://www.youtube.com/watch?v=-aDqXt9ARmg
קובעים אחריות לאורך האירוע
בחרו מי אחראי על ההפעלה וההשגחה בכל שלב. אזור פעילות אינו תחליף לתיאום אחריות, ואין להניח שמפעיל או שירותי הקמה כלולים בכל השכרה. אם הם נדרשים, בררו זמינות, שעות והיקף שירות בנפרד.
מתאמים את זמני הציוד עם לוח החתונה
תכננו קבלת ציוד, הקמה לפי ההוראות, פעילות, הפסקות וסיום. בדקו שזמני האיסוף וההחזרה מתאימים לתכנית ולתנאי המתחם, והשאירו מקום לפירוק ולטיפול בציוד לפי ההדרכה.
האיסוף של פוזה הוא ממוצא 1 בתל אביב בתיאום מראש. אפשרות הובלה או התקנה ועלותן דורשות בירור ותיאום נפרד.
מה כדאי לברר לפני שסוגרים?
- איזה דגם זמין ומתאים לילדים ולמקום?
- אילו אביזרים ותשתיות נדרשים?
- מי אחראי להקמה, להפעלה ולהשגחה?
- מהם הזמנים, השירותים והמחיר שסוכמו?
בחרו אפשרויות מתוך קטלוג המתנפחים ופנו אלינו לבירור ציוד וזמינות. למידע על שילוב הפעילות בסוגי אירועים נוספים קראו את מדריך המתנפחים לאירועים.
